Trabalhamos com afinco visando manter a boa tradição de sermos verdadeiros parceiros administrativos dos condomínios, observando a máxima de que o Síndico tem o poder normativo contratual e a Administradora o dever executivo dos serviços contratados conforme leis vigentes.
Administração condominial é um assunto que rende muitas dúvidas. Quais as funções de uma administradora de condomínio? Que papel a prestadora de serviço exerce dentro da gestão?
Responsabilidades da administradora de condomínio
Para começar, precisamos determinar quais são as principais funções de uma administradora de condomínio. Em síntese as responsabilidades da administradora de condomínios consistem em cuidar da gestão financeira, de recursos humanos, jurídica e administrativa do condomínio.
Gestão de Recursos Humanos
Gestão de recursos humanos é parte imprescindível na administração condominial.
Principais funções de uma administradora de condomínio em relação aos recursos manos são:
- Elaborar a folha de pagamento dos funcionários;
- Desenvolver e armazenar contratos de trabalho;
- Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários.
As administradoras poderão ficar responsáveis pela seleção, contratação e treinamento dos funcionários. Porém, essas atividades são tidas como adicionais e, por isso, aumentam o valor do contrato de acordo com as necessidades do condomínio.
Gestão Financeira
Na parte das finanças, as principais funções de uma administradora de condomínio são:
- Gerenciar o fundo de reserva do condomínio;
- Cuidar das contas a pagar;
- Elaborar os demonstrativos de receitas e despesas;
- Fornecer assessoria na prestação de contas e previsão orçamentária;
Gestão Jurídica
No âmbito jurídico, a principal função de uma administradora de condomínio é oferecer assessoria ao síndico. Nesse quesito, a empresa administradora deve oferecer suporte jurídico em casos de inadimplência
Por exemplo, a administradora possui todo o conhecimento e pessoal necessário para entrar com uma cobrança judicial de condomínio rapidamente, antes que o problema tome maiores proporções.
Gestão Administrativa
Por fim, uma das principais funções de uma administradora de condomínio está relacionada ao lado burocrático da vida em condomínio. Faz parte da gestão administrativa oferecida pela empresa:
- Emitir e enviar boletos para o pagamento da taxa condominial;
- Organizar os documentos do condomínio;
- Organizar a pasta de prestação de contas;
- Cumprir as obrigações fiscais e contábeis do condomínio.
Vantagens da contratação da administradora de condomínio
Alguns benefícios de contar com as funções de uma administradora de condomínio são:
- Melhor controle da inadimplência;
- Síndico tem mais tempo para focar em outras demandas;
- Contar com o auxílio especializado em questões contábeis, jurídicas e burocráticas;
- Receber reduções nas taxas bancárias, visto que administradoras conseguem fazer acordos melhores com bancos;
- Possível redução de despesas e diminuição do preço da taxa condominial.
